ivoris® clinic – Dynamik, die sich integrieren lässt

Unsere praxiserprobte Kliniksoftware ist speziell auf die Ansprüche der Zahnmedizin ausgerichtet und berücksichtigt deren Besonderheiten innerhalb einer Klinik.

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Mit ivoris® clinic sind alle wichtigen Informationen im entscheidenden Moment abrufbar: elektronische Patientenakten, Überweisungen, Dokumente, Bilder, Diagnosen, Behandlungspläne und Abrechnungen.

Die Fachabteilungen Ihrer Zahnklinik sind nahtlos in das bestehende Klinik-Informations-System eingebunden. Die Identifikation der Patienten erfolgt klinikweit einheitlich.

Schnittstellen

In ivoris® clinic werden die Schnittstellen von unseren Entwicklern individuell an Ihre Anforderungen angepasst, gepflegt und bei Bedarf erweitert.

  • HL7-Patienten-Schnittstelle zu führenden Systemen wie SAP oder ORBIS
  • Neuanlage, Korrektur, Zusammenführung und Löschung von Patientendaten
  • Fibu-Schnittstelle zur zentralen Buchhaltung
  • interne Leistungsverrechnung der Klinik möglich
  • Unterstützung des Windows Active Directory (AD)
  • transparente Auftragsverwaltung z.B. über DICOM-Worklist
  • Schnittstellen zu gängigen Röntgensystemen und Geräten

Wichtige Informationen zentral verfügbar

ivoris® clinic passt sich an Ihre Workflows an und bildet Ihre Strukturen ab. Patientendaten können einfach zwischen berechtigten Ärzten und Mitarbeitern der Fachabteilungen ausgetauscht werden. Die Kliniksoftware registriert automatisch, welcher Nutzer welche Daten in der elektronischen Patientenakte speichert und ändert.

Autorisierte Mitarbeiter verifizieren und geben die Eingaben frei. Nutzer sind den Fachabteilungen zugeordnet. Digitale Dokumente werden rechtskonform abgelegt, sodass Sie von Anfang an auf eine qualitätsgerechte Dokumentation in der Zahnklinik setzen.

Grundausstattung Ihrer Kliniksoftware

  • digitale Patientenakte
  • Behandlungsplanung & Abrechnung: KCH, Mehrkosten Füllung, ZE, KBR, PA, KFO (inkl. AVL)
  • Leistungsabrechnung mit Prüfung direkt bei der Eingabe
  • Vorkonfiguration von Leistungsketten
  • integriertes Eigenlabor
  • Unterstützung von KZV-Einreichung oder Direktabrechnung mit Kassen bzw. Kombination aus beidem
  • Abbildung von klinikeigenen Organisationsstrukturen (Abteilungen / Kostenstellen / Privatliquidationen)
  • Anbindung an Abrechnungsgesellschaften
  • praxisinternes Aufgabensystem
  • vollumfängliches Recallsystem zur Patientenbindung

Abrechnung und Controlling

Die Kliniksoftware bildet auch komplexe Vorgaben zur Leistungsabrechnung gemäß Ihrer Verträge mit den Kostenträgern exakt ab. Wir setzen Ihre Vorgaben und Besonderheiten individuell um.

  • Hochschulambulanz-Verträge
  • Abrechnung studentischer Leistungen
  • Privatliquidation leitender Ärzte
  • Rabatte auf Leistungen bzw. Materialien
  • Pauschalen und Bonussysteme

Ergebnisse der Abrechnung übertragen Sie an die zentrale Finanzbuchhaltung und das Mahnwesen. Somit ist sichergestellt, dass die Leistungen für Ihre Patienten auf Kostenstellen-Ebene korrekt verbucht werden.

Klinik-Management und Controlling werden durch Statistiken, Reporte und Auswertungen bei ihrer Arbeit unterstützt. Damit verfügen Sie über die nötigen Kennzahlen, um die Effizienz der zahnmedizinischen Abteilungen zu steigern.

Studentenkurse

Studentenkurse der Kliniksoftware

Studentische Nutzer lassen sich mit ivoris® clinic sehr komfortabel administrieren. Verantwortlichen Professoren und Ärzte sowie behandelte Patienten werden den Studenten zugeordnet.

Alle Befunde, Leistungen und Behandlungsdaten überprüfen und verifizieren Sie durch ein eigens für die Lehre entwickeltes Freigabesystem.

Auf einen Blick

  • einheitliche und übersichtliche Benutzeroberfläche
  • problemlos unter Terminal-Server-Systemen lauffähig
  • standardisierte MS-SQL-Datenbank
  • sichere Benutzer-Administration auf Basis von Active Directory
  • bildgebende Systeme und Diagnostiktools integrierbar
  • skalierbar und mit zahlreichen Erweiterungen individualisierbar
  • zugelassenes System zur Abrechnung aller vertraglichen und außervertraglichen zahnärztlichen Leistungen

Unser spezieller VIP-Service

Wir sind uns der speziellen Anforderungen einer universitären Zahnklinik wohl bewusst. In der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten mit ivoris® clinic bieten wir spezielle Services an.

  • Bestandsaufnahme, solide Projektplanung und -steuerung
  • klare Strukturierung und Abbildung der Prozesse in den Fachabteilungen
  • detaillierte Spezifikation Ihrer individuellen Anforderungen zu Organisation und Abrechnung
  • optionaler Transfer von Daten aus Ihrem Vorgängersystem
  • mehrstufige User-Trainings vor Ort
  • regelmäßige Trainings zu Gesetzesänderungen und neuen Funktionen
  • spezielles Testsystem für Schnittstellenfunktionen
  • komfortable Online-Hilfe, schneller Online-Support und Online-Trainings
  • Klinik-Hotline als VIP-Support zur Unterstützung der speziellen Anforderungen von Zahnkliniken
  • individuell abgestimmte Updates