Die Finanzämter verlangen eine Meldung des verwendeten elektronischen Aufzeichnungssystems (eAs). Unter diese Regelung fällt auch das ivoris®-Kassenbuch und der verwendete TSE-Stick (technische Sicherheitseinrichtung).
Bei der elektronischen Erfassung gemäß § 146a (Abs.4, Abgabenordnung) sind eine Vielzahl von Daten anzugeben. Dazu gehören:
- Angaben zur Betriebsstätte: Bezeichnung, Anzahl der zugeordneten Systeme, Außerbetriebnahme-Datum und Bemerkungen.
- Angaben zu elektronischen Aufzeichnungssystemen: Art, Software, Software-Version, Seriennummer, Hersteller, Modell, Anschaffungsdatum, Inbetriebnahme, Außerbetriebnahme und Gründe für die Außerbetriebnahme.
- Technische Sicherheitseinrichtung (TSE): Seriennummer, BSI-Zertifizierungs-ID, Inbetriebnahmedatum und Bauform (z. B. SD-Karte, USB-Stick oder Cloud).
Für die Beantwortung dieser Abfragen geben wir Ihnen nachfolgenden Leitfaden an die Hand.
Angaben zum elektronischen Aufzeichnungssystem (eAs)
| Art der verwendeten elektronischen Aufzeichnungssysteme (eAs) | Computergestützte / PC-Kassensystem |
| Standorte | Adresse der Praxis |
| Software des eAs | ivoris® |
| Software-Version des eAs | 8.2.83 |
| Seriennummer des eAs | Tragen Sie Ihre Kundennummer ein |
| Hersteller des eAs | Computer konkret AG |
| Modell des eAs | keine Angabe nötig |
| Datum der Anschaffung des eAs | Beginn Ihres Lizenzvertrages mit der Computer konkret AG |
| Datum der Inbetriebnahme | Beginn Ihres Lizenzvertrages mit der Computer konkret AG |
| Datum der Außerbetriebnahme (falls zutreffend) | keine Angabe nötig |
| Grund der Außerbetriebnahme | keine Angabe nötig |
Angaben zur technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)
| Seriennummer der TSE | Starten Sie ivoris® und wechseln in das Fenster Zahlungsverkehr → Kassenbuch. Wählen Sie das gewünschte Kassenbuch aus und klicken auf „Status der technischen Sicherheitseinrichtung“ am rechten Rand. |
| BSI-Zertifizierungs-ID (BSI-K-TR-NNNN-YYYY) | Starten Sie ivoris® und wechseln in das Fenster Zahlungsverkehr → Kassenbuch. Wählen Sie das gewünschte Kassenbuch aus und klicken auf „Status der technischen Sicherheitseinrichtung“ am rechten Rand. → „Beschreibung TSE“ |
| Datum Inbetriebnahme /Aktivierung der TSE | Wählen Sie im Fenster Zahlungsverkehr → Kassenbuch → Kontrolle die Transaktionsnummer der ersten Buchung |
| Bauart der TSE (z.B. USB-Stick, SD-Karte, Hardware-Modul) | USB-Stick (Firma Swissbit) |
Weitere Hinweise finden Sie beim Bundesfinanzministerium.
Haben Sie weitere Fragen dazu? Schreiben Sie uns gern oder rufen Sie uns an unter 03745 – 782433.